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          新聞資訊

          關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認證審核工作安排通知

          作者:小編??時間:2022-10-10?來源:北京中質晟檢測認證有限公司

            關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認證審核工作

            安排的通知

          尊敬的客戶:

            首先感謝貴公司多年來對北京中質晟檢測認證有限公司(簡稱“CQE”)的支持與厚愛!

            2020年1月21日,國家衛健委發布2020年1號公告:將新型冠狀病毒感染的肺炎納入《中華人民共和國傳染病防治法》規定的乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預防、控制措施。黨中央要求把人民生命安全和健康放在第一位,主動作為、特事特辦,把疫情防控作為當前最重要的工作來抓,采取更果斷、更有力有序、更科學周密舉措,有效遏制疫情蔓延。

            在新型冠狀病毒引發的肺炎疫情(以下簡稱“疫情”)發展的特殊時期,為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播,為了認證組織人員、審核人員生命和健康,CQE按照IAFID3:2011《影響認可機構、合格評定機構和獲證組織的突發事件或情況的管理》和中國合格評定國家認可委員會(CNAS)的通知要求,結合CQE認證工作實際情況,制定了《“新型冠狀病毒感染肺炎”疫情防控期間保證認證活動有效性的工作方案》,對“疫情”防控期間的現場審核工作做出相應的調整?,F就有關調整說明如下:

            一、暫緩現場審核活動的安排

            CQE原則上在“疫情”得到有效控制(即國家宣布“疫情”結束或相關地區解除一級風險防控)前不安排現場審核活動,包括新申請認證組織的初次審核、獲證組織持證期間的監督審核以及證書到期前的再認證審核。

            二、認證審核工作安排

            1、初次審核

            自即日起,CQE正常受理各領域認證申請,按正常的工作程序實施申請評審、審核方案策劃、安排文審等工作。

            在“疫情”得到有效控制后,請及時與CQE聯系,協商適宜的現場審核時間并積極配合完成現場審核。

            2、監督審核

            監督審核日期前,CQE將根據客戶的具體情況與您取得聯系,您也可隨時與CQE市場部取得聯系,填寫《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表》(見附件)并按要求提交有關資料,經CQE技術評定,認為體系運行是有效的,可視情況安排遠程審核工作,如遇特殊情況可在確認體系運行有效的情況下推遲監督審核,最長不超過6個月。在“疫情”得到有效控制后,請及時與CQE協商現場審核時間并積極配合完成現場審核。

            3、再認證

            認證證書到期前,CQE將根據客戶的具體情況與您取得聯系,您也可隨時與CQE市場部取得聯系,在“疫情”得到有效控制前,CQE正常受理再認證申請,按正常的工作程序實施申請評審、審核方案策劃、文審等工作。

            在“疫情”得到有效控制前,由于工作需要需保持認證資格的,填寫《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表》(見附件)并按要求提交有關資料,經CQE技術評定,認為體系運行是有效的,可視情況延長證書有效期,最長不超過6個月。在“疫情”得到有效控制后,請及時與CQE協商現場審核時間并積極配合完成現場審核。再認證活動應在允許的延長期內進行。再認證的有效期依據上一認證周期確定。

            4、在“疫情”未得到有效控制期間貴公司希望接受現場審核的,請配合CQE市場部進行充分溝通,了解當地政府對“疫情”的管控要求;CQE在保證審核人員健康安全的前提下,就近安排審核任務。

            當前是遏制疫情發展的關鍵時期,我們愿與您攜手共渡難關。我們將最大限度地保障客戶的利益,請貴公司根據實際情況及時與我們取得聯系,感謝您的支持與配合。

            聯系方式:

            邢神偉:010-63588815 18311480731

            郭佳麗:010-65388848 18614050608

            E-mail: cqe_iso@163.com

            官 網:www.qhpsy.cn

            CQE將實時跟進國家及有關地區的政策安排,若后續認證審核工作發生進一步調整,將另行通知。請各貴公司及時關注CQE發布的有關信息。感謝您的配合與支持!

            附件:CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表

            北京中質晟檢測認證有限公司

            2022年4月6日


          附件
          CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表

          組織基本情況
          企業名稱 (蓋章)
          注冊地址  
          經營地址  
          聯系人   聯系電話  
          認證領域 □QMS   □EMS   □OHSMS  □HSE  □MD13485   □SA8000
          審核類型 □監督(□第一次監督  □第二次監督)  □再認證
          認證范圍  
           
          體系是否正常運行 □是    
          □否,請寫明具體原因                             
          是否有重大變化(如地址變更、認證范圍變更、新增外包等) □否   
          □是,請寫明變化情況(適用時提供附件)                            
          疫情期間是否正常生產經營 □是    
          □否,擬何時恢復?                             
          所在地政府的疫情防控要求  
          因疫情所致,暫無法進行現場審核,以下部分由企業填寫:
          1 內審情況 內審計劃:是否按要求的時限實施內審? 公司文件要求的內審時間間隔:     個月,本次內審按照規定的時間間隔實施,符合要求。
          公司于 X年X 月X日編制了內審計劃,內容覆蓋所有部門和條款,并于X年X 月X日按照計劃內容實施,符合要求。
          內審員符合其資格要求,無審核本部門的情況。
          內審提出了幾個不符合項?不符合項是否有效關閉?整改情況如何? 公司內審提出了個X個不符合,具體分布為:(根據具體數量填,包括描述不符合分布的部門及條款)
          1.
          2.
          3.
          以上不符合均得到有效整改并關閉。
          符合要求。
          內審報告是否完整充分? 公司于X年X 月X日編制了審核報告,內容充分有效。
          符合要求。
          2 管評情況 是否按要求的時限實施管理評審? 公司文件要求XX個月內(多長時間)需進行一次管理評審。
          公司于 X年X 月X日編制了管評計劃,并于X年X 月X日按照計劃內容實施。
          符合要求。
          管理評審的輸入和輸出是否滿足標準要求? 管理評審輸入包括以往管理評審所采取的措施、管理體系內外部因素的變化、顧客滿意度和相關方反饋、目標的實現程度等內容,符合標準要求。
          管理評審輸出內容包括改進機會、管理體系所需的變更、組織績效、資源需求等,符合標準要求。
          管理評審提出了幾項改進意見?措施是否落實? 管理評審提出了X項改進措施,具體為:(描述具體內容,根據實際填寫)
          1.
          2.
          以上改進措施均得到了落實。
          公司對上次管評提出的改進措施的實施情況進行了有效評價。
          符合要求。
          3 糾正措施 最近一年實施了幾項糾正措施?糾正措施是否經驗證有效? 最近一年實施了X項糾正措施,措施均得到了糾正,并驗證有效,符合要求。
          4 產品/環境/危害檢測報告情況 公司提供了x、x、x、x(報告名稱)
          (EMS和OHSMS一級風險要有環境/危害因素檢測報告,要記錄檢測的結果是否符合要求)
          (不適用的填&ldquo;無&rdquo;)
          5 合規性評價情況(EMS、OHSMS適用) 公司按照要求的頻次實施了合規性評價,上次審核至今未在上級主管部門、地方政府等各類檢查中發生違法違規行為。(按企業實際情況填寫
          6 其他說明  
          填寫人   填寫日期  
          以下部分由認證機構填寫:
          因疫情所致,我機構暫時無法對該企業進行現場審核,基于以上收集信息,做出如下評估結果:
          &pound;該企業體系運行基本正常,其監督、再認證審核可以安排遠程審核
          &pound;該企業體系運行基本正常,其監督審核可以推遲實施(不超過    個月)
          □該企業體系運行基本正常,其再認證審核可以推遲實施,證書有效期可延長(不超過     個月)
          □該企業管理體系運行不正常,建議□暫?!醭蜂N證書
          評估人   評估日期  
          批準人   批準日期  

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